Wybór modelu rozliczenia to decyzja o podziale ryzyka, a nie o cenie. Dobrze dobrany model chroni budżet. Źle dobrany sprawia, że płacisz dwa razy.
Porównanie
| Time & Materials | Fixed Price | |
|---|---|---|
| Ryzyko zakresu | Po stronie klienta | Po stronie wykonawcy, wliczone w cenę |
| Elastyczność | Wysoka | Niska, każda zmiana to aneks |
| Bodziec wykonawcy | Więcej godzin | Mniej pracy, minimalna jakość |
| Kiedy pasuje | Produkt rozwijany latami | Mały, dobrze opisany zakres |
Pułapki, które widzę najczęściej
- T&M bez limitu i bez raportów w podziale na zadania. Nie da się wtedy porównać estymacji z wykonaniem.
- Fixed Price przy niejasnej specyfikacji. Wykonawca dolicza bufor 30–50%, a potem i tak negocjuje aneksy.
- Odbiór zdefiniowany jako „uruchomienie”, bez kryteriów jakości i wydajności.
Najdroższa umowa to ta, w której nikt po Twojej stronie nie potrafi ocenić, czy wycena ma sens.
Rozwiązanie pośrednie
Dla większości firm średniej wielkości dobrze działa T&M z miesięcznym limitem, rozliczaniem per etap i prawem do niezależnego przeglądu kodu. Wykonawca zachowuje elastyczność, a Ty widzisz, za co płacisz.
ZAPYTAJ SWOJE IT · NA NAJBLIŻSZYM SPOTKANIU
Trzy pytania do dostawcy
- Kto ponosi koszt, jeśli zakres okaże się większy niż w wycenie?
- Jak często dostaniemy raport godzin w podziale na zadania?
- Co dokładnie znaczy „odbiór” w tej umowie?
